Le processus de réservation de studio de danse est conçu pour être intuitif, interactif et dynamique. Grâce à au calendrier interactif, les utilisateurs peuvent visualiser tous les studios disponibles en un coup d’œil et choisir celui qui convient le mieux à leurs besoins. Il permet aux utilisateurs de réserver rapidement et facilement le studio de leur choix, sans avoir à parcourir des pages de listes interminables. La recherche avancée permet également de proposer des studios disponibles plus facilement selon un ensemble de critères prédéfinit par l’utilisateur.

Pour valider une réservation, les utilisateurs peuvent ajouter une réservation dans le panier, vérifier les tarifs, procéder au paiement en ligne. Notre système de paiement en ligne, sécurisé par Stripe, garantit la confidentialité et la protection des données de nos utilisateurs. Pour finaliser la réservation, notre système effectue une vérification en temps réel pour s’assurer que le studio choisi est toujours disponible. Une confirmation de réservation est par la suite envoyée par courriel une fois le paiement effectué et les réservations peuvent être suivies sur le calendrier et dans l’espace client. À tout moment, l’utilisateur peut annuler sa réservation et des frais peuvent être appliqués.

L’espace client de notre plateforme de réservation permet aux utilisateurs de gérer facilement leurs réservations et leurs factures. En accédant à leur compte, les utilisateurs peuvent visualiser toutes leurs réservations passées et futures, ainsi que les détails de chaque réservation. Ils peuvent également voir l’état de leurs factures, notamment les factures payées et les factures impayées. En outre, les utilisateurs peuvent mettre à jour leurs informations personnelles, telles que leur adresse e-mail, leur numéro de téléphone ou leur adresse de facturation. Cela leur permet de s’assurer que leurs informations sont à jour et que leurs réservations et leurs factures sont envoyées à la bonne adresse.

La gestion des utilisateurs par un administrateur est un élément crucial pour contrôler les personnes qui peuvent bénéficier des studios. Lorsqu’un utilisateur demande à s’inscrire, l’administrateur reçoit une notification pour activer ou non leur compte et détermine leur type de compte ainsi que la méthode de paiement. De plus, l’administrateur peut suivre les réservations effectuées et modifier les informations liées à l’activité professionnelle de l’utilisateur.

La gestion des réservations par un administrateur est un élément crucial pour que Circuit-Est ait une vision globale de l’activité au sein des studios. Avec une visualisation de l’ensemble des réservations et la présence d’outil de filtrage intuitif, l’équipe peut gérer plus efficace des réservations de tous les utilisateurs. Ils peuvent également effectuer des réservations au nom d’un utilisateur s’il le souhaite. La plateforme leur permet aussi de contrôler les ouvertures des réservations et les horaires des studios en toute simplicité.

Un système de planification de studio a également été mis en place. Certains utilisateurs, appelés membres, ont la possibilité d’accéder en de façon anticiper aux réservations afin de soumettre des demandes. Les demandes sont ensuite examinées attentivement par les administrateurs pour s’assurer que tout est en ordre. Une fois approuvées, ses demandes deviennent des réservations. Cette fonctionnalité permet aux membres de planifier efficacement leur temps et d’optimiser l’utilisation des studios, tout en garantissant une gestion efficace des ressources avant la mise en accès au grand public.

Les administrateurs ont la possibilité de gérer facilement les tarifs en fonction de la demande et de la période. Ils peuvent définir un prix précis pour chaque studio ainsi que pour chaque type de compte utilisateur, en fonction de la période souhaitée. Pour encourager les réservations à l’avance, il est également possible de modifier le prix si la réservation est effectuée 14 jours avant la date prévue. En outre, les administrateurs peuvent définir le maximum d’heures payable pour une réservation selon le type de compte utilisateur. Cette flexibilité permet de proposer des tarifs compétitifs et adaptés à chaque situation, tout en garantissant que les réservations soient équitables pour tous les utilisateurs.

La gestion des factures est une partie importante du processus de réservation. Les administrateurs disposent d’un outil leur permettant de visualiser la liste de toutes les factures générées par les réservations, et de gérer les paiements en ligne ou manuels en conséquence. Si une annulation de réservation survient, notre système calcule automatiquement les frais d’annulation correspondants. Les administrateurs peuvent également exporter les factures en format PDF pour une utilisation ultérieure ou une comptabilité. De plus, ils ont la possibilité d’exporter une liste de réservations pour une période donnée, ce qui leur permet de suivre facilement les activités de la plateforme.